Manager Office & Digitalisierung fhrende Steuerkanzlei (mwd) Hoher remote Anteil & Vollzeit oder Teilzeit mglich Einsatzort: Kln Marienburg, direkte Rheinlage Anstellungsart:Festanstellung, unbefristet Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit (40 Std./Woche) oder auch in Teilzeit ab (30h/Woche) mglich Starttermin:kurzfristig mglich Home-Office Option: Ja, sehr flexibel nach Einarbeitung Flexible Arbeitszeiten: ja, sehr flexibel Technologien:Datev, Microsoft ber unseren Mandanten Unser Mandant ist nicht nur in Kln ein Name, den man kennt. Das Unternehmen ist eine fhrende Full-Service Steuer- und Wirtschaftsprfungs-Kanzleien aus Kln, die bundesweit TOP Mandanten betreut. Die Kanzlei mit +40 Mitarbeitern mwd ist seit +40 Jahren erfolgreich und kontinuierlich wachsend. Die Bros in Kln liegen in allerbester Lage direkt am Rhein, viele Bros haben direkten Rheinblick.Das Unternehmen hebt sich deutlich ab von anderen Steuerkanzleien durch: 1. TOP Mandanten (teilweise sehr vermgende und bekannten Familien) 2. Modernen Arbeitsstil mit hohem Digitalisierungsgrad und 3. Einem sehr herzlichen und menschlichen Fhrungsstil der seinesgleichen sucht. Flexibles hybrides Arbeiten mit hohem eigenverantwortlichen Home Office Anteil ist selbstverstndliche und tglich gelebte Praxis. Deine Mission Du bernimmst, direkt unter der Geschftsleitung angesiedelt, die Verantwortung fr die Planung, Steuerung und Optimierung von operativen Prozessen in der Steuerkanzlei, wobei die IT & Digitalisierung einen wichtigen Schwerpunkt bildet. Deine Mission ist die Entlastung von den Partnern (Geschftsleitung) in den administrativen und organisatorischen Bereichen, sowie in vertraglichen, IT und strategischen HR Themen. Dabei ist wichtig zu wissen, dass es ein klassisches Sekretariat mit 3 Personen gibt, die die klassischen Brottigkeiten ausfhren. Dein Fokus liegt anders:Du bernimmst die fachlich anspruchsvolleren Ttigkeiten und arbeitest dabei eng mit der Geschftsleitung zusammen. Deine Aufgaben Enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Partner der Dich auch umfassend persnlich untersttzt, schult und weiterbildet Zentraler Ansprechpartner fr IT & Digitalisierungsthemen (Datev, Brotechnik, Ausstattung Mitarbeiter, Steuerung externer Dienstleister , Telefonvertrge Partner etc.) Verantwortlich fr Einhaltung der Regelungen zum Geldwschegesetz, Implementierung von Prozessen Verantwortlich fr Einhaltung der Regelungen zum Datenschutz Zustndig fr Steuerung externes Gebudemanagement Entwurf von Muster-Schreiben und Muster-Einsprchen, Versand der Mandanteninfo Zustndig fr die Broorganisation (berwachung Jubilen, Geburtstage, Betriebsfeiern etc. und Orga zusammen mit Sekretariat) Untersttzung bei strategischen HR Themen (Vertrags-Management, Prozess fr Onboarding, Teilnahme an Bewerbungs- und Personalgesprchen), Merke: die operative Personalarbeit (Lohnabrechungen etc.) wird von einem eigenen Team geleistet und zhlt somit nicht zu Deinen Aufgaben Dein Profil Du bist Steuerfachangestellter oder Steuerfachwirt (m/w/d) hast einen Studienabschluss mit Schwerpunkt Steuern oder kommst aus einer kaufmnnischen Ausbildung oder einem betriebswirtschaftlichen Studiengang Du konntest optimalerweise bereits Erfahrungen in Steuerkanzleien sammeln und die Prozesse und Strukturen sind Dir daher vertraut Du hast Begeisterung fr Digitalisierung von Prozessen und IT Tools und liebst die digitale und eigenstndige Arbeitsweise Selbstndige Arbeitsweise mit hohem Qualittsanspruch und Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung sowie Teamfhigkeit Kenntnisse der einschlgigen Software (u.a. DATEV, MS Office) Freude an der Zusammenarbeit im Team und gute KOmmunikationsfhigkeiten Deutsch flieend, Englischkenntnisse ein Plus Was Dich erwartet Eine der besten Kanzleien in Kln Bros mit WOW Faktor - Rheinblick Modern organisiert, sehr digital und mit toller herzlicher familirer Kultur +40 Jahre erfolgreicher Arbeitgeber Top organisiert in den Arbeitsprozessen Eine abwechslungsreiche Ttigkeit mit spannenden Aufgaben und der Mglichkeit stetig zu lernen Eine attraktive Vergtung Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmglichkeiten Mit aktueller Soft- und Hardware ausgestatteten Arbeitsplatz Sehr gute Unternehmenskultur, sehr kollegiales und dynamisches Team aus Kollegen und Partnern Ein unbefristetes Arbeitsverhltnis Mglichkeit zum Home Office (bis 4-5 T/Woche mglich nach Einarbeitung) und Gleitzeit _______________________________________________________________ About us Welcome to artevie - we are experts in digital recruiting. Talents and companies grow through us. We match digital talents with the best brands globally and support their careers sustainably. We combine modern technologies and fully digital processes with traditional business ethics and core values: Integrity, honesty, reliability, personal responsibility and trust build the fundament of our success. We treat your personal data with utmost professionalism and in accordance to GDPR requirements.
3 - 5 Years