ASSISTANT ADMINISTRATIF CFA (H/F) Job in Tournefeuille Recruiting by Addon Group (Aelion, Ludwig, Unlearn, Logyx)

Ludwig recrute un.e assistant.e administratif.ve CFA (H/F)pour UNLEARN, un CFA ddi la formation en contrat de professionnalisation et alternance. Unlearn est un CFA qui offre des formations en alternance, combinant priodes de cours thoriques et priodes de travail en entreprise. C'est pourquoi nous avons 4 engagements : Nous adaptons nos formations aux besoins du march. Nous croyons que chacun mrite de travailler dans le domaine pour lequel il a tudi. Notre priorit est de garantir tous nos tudiants l'accs des emplois stables offrant des perspectives de carrire. Les contraintes financires ne doivent pas empcher l'accs l'cole de votre choix. C'est pourquoi notre cole est entirement finance. En comprenant les aspirations de chacun, nous pouvons aider nos tudiants atteindre leurs objectifs et se surpasser. Chaque tudiant bnficie du soutien ncessaire pour russir. De faon non exhaustive, vous avez comme missions principales : ACCUEIL: Accueil et renseignement physique (8h30 17h00) Accueil et renseignement tlphonique Accueillir, orienter et rpondre aux demandes des visiteurs et des clients tout en veillant leur confort. SUIVI ADMINISTRATIF: Gestion des mails et des courriers Raliser et mettre en forme divers documents courants tels que des correspondances, des diapositives, des courriers, les imprimer et les relier au besoin Gestion des stocks et des commandes auprs des fournisseurs Rdaction de devis et facturation Gestion des dossiers stagiaires (financement, rmunration, constitution administrative) Relation avec les financeurs (OPCO, Rgion, Caisse des dpts et Consignations). SUIVI DE FORMATION: Suivi des absences Gestion des conventions de stage Inscription aux examens Relations avec les prescripteurs. SUIVI PEDAGOGIQUE: Relation avec l'quipe pdagogique Gestion des emplois du temps et des espaces Suivi des intervenants. ASSISTANCE A LA DIRECTION: Assurer linterface entre le Directeur et les collaborateurs Organisation des dplacements professionnels incluant la rservation des billets et de l'hbergement, ainsi que les transferts ncessaires Gestion administrative varie Prparation et organisation des runions: planifier les agendas, prparer les dossiers et documents requis, prendre des notes durant les runions et rdiger les comptes-rendus Gestion des dossiers et projets en collaboration avec la Direction Grer la logistique des vnements organiss par la Direction, le CFA, notamment les portes ouvertes. Profil Comptences requises : Vous tes le/la candidat(e) idal(e) si : Vous connaissezYpareo (ymag), Vous tes titulaire d'un diplme dans le domaine administratif et/ou avez une exprience dans un poste similaire, Vous tes l'aise avec les outils informatiques et avez une bonne matrise des logiciels de bureautique, Vous tes autonome tout en apprciant le travail en quipe, Vous disposez d'un trs bon relationnel, faites preuve de rigueur, de ractivit et d'adaptabilit, Vous tes apprcie pour votre dynamisme, votre capacit d'adaptation, votre sens de l'organisation et votre gestion des priorits en toutes circonstances, Vous tes en capacit vous adapter un environnement dynamique et grer plusieurs tches simultanment, Vous comprenez les enjeux et les processus lis la formation professionnelle et l'apprentissage. Savoir-tre: Autonomie Adaptabilit Organis Esprit dquipe Rigueur Sens du service et du relationnel Proactive Informations contractuelles Poste pourvoir pour ds que possible CDI avec la priode dessai renouvelable, 35 heures semaine (8h30-12h00 // 13h00-17h00) Rmunration : partir de 1750 euros bruts Avantages sociaux (mutuelle, intressement, 6me semaine de CP, carte djeuner) Le poste se situe Tournefeuille Ambiance de travail conviviale et dynamique Une priode d'intgration et de formation sera assure lors de votre arrive


Être un assistant administratif (H/F) efficace nécessite un équilibre entre des compétences organisationnelles solides, d'excellentes compétences en communication et une attitude professionnelle. Ce rôle joue un rôle clé dans le bon fonctionnement d'une entreprise, en soutenant les opérations administratives au quotidien. Si vous êtes une personne qui possède des compétences organisationnelles solides et dotée d'une excellente communication, Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, sympa, bienveillante et souple dans ses missions, Si vous êtes à l’aise au niveau relationnel, aimez communiquer avec les autres, empathique tout en sachant faire preuve de discrétion Alors n'hesistez pas à candidater, nous avons un poste pour vous chez Ludwig !