La ville de Noisy-le-Grand est la recherche d'un agent administratif polyvalent passionn et dtermin, prt jouer un rle cl dans la gestion administrative et l'accueil des usagers au sein de notre communaut. Ce poste n'est pas un simple emploi, c'est une mission d'importance, o chaque tche accomplie contribue faonner l'efficacit et la qualit des services publics de la ville. Qui sommes-nous ? Venez faonner l'avenir de Noisy-le-Grand ! Vous cherchez une ville o chaque jour est une opportunit de contribuer, de grandir, de transformer ? Noisy-le-Grand, c'est bien plus qu'une simple localisation gographique, c'est un vritable ple de vie, d'changes et de dveloppement. Envie de faire partie d'une quipe dynamique et engage ? Rejoignez nos 1500 collaborateurs dvous. Prt voluer dans un cadre o la diversit des comptences est une richesse ? Dcouvrez nos 170 mtiers. Cherchez-vous une carrire o chaque poste a un impact ? Avec plus de 140 opportunits chaque anne, votre future mission vous attend. Noisy-le-Grand, chaque talent trouve sa place, chaque projet trouve son terrain. Ensemble, construisons une ville qui bouge, une ville qui rayonne, une ville qui vous ressemble. Participez l'aventure Noisy-le-Grand. Votre parcours commence ici ! Votre mission au quotidien : En tant qu'agent administratif polyvalent volant, vous relverez du responsable du service actions la population. Votre mission principale consistera traiter les documents administratifs lis la situation des usagers sur plusieurs sites (htel de ville et mairies annexes). l'htel de ville, vous grerez les dossiers de mariages, naissances, reconnaissances et dcs, tablirez les actes dtat civil et les signerez. Vous instruirez les demandes dattestations daccueil, de PACS et de changement de prnom, prparerez et participerez aux clbrations. Vous traiterez les demandes de titres didentit, contrlerez lauthenticit des documents et rceptionnerez les demandes dinscriptions lectorales. Vous accueillerez et renseignerez le public, tablirez des certificats et attestations, saisirez des donnes dtat civil et rdigerez des courriers. Dans les mairies annexes, vous accueillerez et renseignerez les usagers, tablirez et suivrez des dossiers dtat civil, scolaire, senior et sociaux. Vous inscrirez les usagers aux activits seniors et priscolaires, contrlerez et dlivrerez des documents dtat civil, raliserez des calculs (quotient familial, calcul de ressources) et tiendrez une rgie de recette. Vous enregistrerez, diffuserez et traiterez le courrier et raliserez les statistiques de frquentation. Profil Vos comptences utiles : Une exprience administrative et daccueil est souhaite pour ce poste. Vous serez en contact permanent avec le public. Vous possdez des connaissances en droit de la famille, droit des trangers, droit des personnes, lgislation sur les dbits de boissons et sur le recensement citoyen. Vous avez des connaissances juridiques de base dans les secteurs : aide sociale lgale et facultative, ducation, habitat, 3me ge. Vous connaissez l'organisation des services municipaux et l'environnement territorial. Vous savez accueillir, communiquer et rcolter des informations confidentielles. Vous savez appliquer des procdures et utiliser loutil informatique et les logiciels Logitud, Word, Internet. Vous savez grer des situations conflictuelles et grer une rgie. Vous avez une dlgation de signature. Vous faites preuve de discrtion professionnelle, de capacits relationnelles et d'adaptation. Vous tes rigoureux. Conditions particulires dexercice : Ce poste est pourvoir dans le cadre demploi des Adjoints Administratifs Territoriaux. Les conditions particulires dexercice comprennent un travail le samedi matin, un jour de repos dans la semaine, et des permanences le samedi aprs-midi par roulement pour la clbration des crmonies. Informations contractuelles Pourquoi nous ? Dcouvrez les avantages de travailler Noisy-le-Grand Noisy-le-Grand, nous comprenons l'importance de l'quilibre entre vie professionnelle et vie prive, et nous nous engageons offrir un environnement de travail optimal nos collaborateurs. Congs et flexibilit : Profitez de 25 jours de congs annuels et de 12 23 jours de RTT, en fonction de votre temps de travail. Nous soutenons la flexibilit avec des possibilits de tltravail allant de 1 3 jours par semaine, et des horaires flexibles qui vous permettent d'adapter votre quotidien selon vos besoins. Bien-tre et sant : Votre bien-tre nous tient cur. Bnficiez d'un accs des programmes de bien-tre physique et mental, avec des cours de sport gratuits sur le temps de midi, et d'un soutien en sant mentale grce nos services de conseil. Assurance et protection sociale : Soyez rassur grce notre assurance maladie complmentaire, avec une participation de l'employeur pour les mutuelles labellises, et une assurance vie et invalidit. Dveloppement professionnel : Chez nous, le dveloppement professionnel est une priorit. Profitez des formations CNFPT, de multiples opportunits de mobilit interne et d'un plan de formation ambitieux pour enrichir continuellement vos comptences. Culture d'entreprise : Nous valorisons notre culture d'entreprise et l'engagement de nos employs. Participez nos enqutes de satisfaction, nos vnements rguliers et bnficiez d'un solide soutien managrial. Avantages sociaux : Vivez pleinement la vie de la communaut Noisy-le-Grand avec notre amicale du personnel, des rductions dans les boutiques locales, et des avantages pour certaines activits de loisir. Restauration : Profitez de notre restaurant municipal o vous pouvez savourer un repas complet un tarif trs avantageux, tout en socialisant avec vos collgues. Noisy-le-Grand, nous sommes ddis crer une exprience de travail enrichissante et bienveillante pour tous nos collaborateurs. Venez construire avec nous l'avenir de notre belle ville ! Qu'attendre de nous ? Dcouvrez ici comment notre quipe s'panouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, ax sur la collaboration, la croissance et le dveloppement personnel. Vos prochaines tapes : Si vous tes enthousiaste l'ide de rejoindre une quipe dvoue et que vous souhaitez apporter une contribution significative notre service aActions la population, nous vous invitons postuler. Nous sommes impatients de dcouvrir ce que vous apporterez notre quipe ! Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton Postuler. Pour aller plus loin, retrouvez-nous en images : Dcouvrez ici vos futurs collgues en vido https://jobpublic.fr/company/emploi-ville-de-noisy-le-grand/portals/team Dcouvrez ici le message d'accueil que vous a rserv la direction en vido https://jobpublic.fr/company/emploi-ville-de-noisy-le-grand/portals/presentation Dcouvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent https://jobpublic.fr/company/emploi-ville-de-noisy-le-grand/portals/workplace
Vos compétences utiles : Une expérience administrative et d’accueil est souhaitée pour ce poste. Vous serez en contact permanent avec le public. Vous possédez des connaissances en droit de la famille, droit des étrangers, droit des personnes, législation sur les débits de boissons et sur le recensement citoyen. Vous avez des connaissances juridiques de base dans les secteurs : aide sociale légale et facultative, éducation, habitat, 3ème âge. Vous connaissez l'organisation des services municipaux et l'environnement territorial. Vous savez accueillir, communiquer et récolter des informations confidentielles. Vous savez appliquer des procédures et utiliser l’outil informatique et les logiciels Logitud, Word, Internet. Vous savez gérer des situations conflictuelles et gérer une régie. Vous avez une délégation de signature. Vous faites preuve de discrétion professionnelle, de capacités relationnelles et d'adaptation. Vous êtes rigoureux. Conditions particulières d’exercice : Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux. Les conditions particulières d’exercice comprennent un travail le samedi matin, un jour de repos dans la semaine, et des permanences le samedi après-midi par roulement pour la célébration des cérémonies.