לחברת תיירות הגדולה בתחומה באזור גוש דן דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכל.
התפקיד כולל:
- ניהול מלא ופרואקטיבי של יומן המנכל (בשעות העבודה ומעבר להן), כולל קביעת פגישות פנים וחוץ-ארגוניות, דחייה וביטול פגישות בהתאם לסדרי העדיפויות שהוגדרו, וניהול סדרי עדיפויות לוחות הזמנים.
- השתתפות בישיבות מוגדרות (בעיקר שוטפות וניהוליות) לצורך תיעוד וסיכום ההחלטות והמשימות. הבטחת ביצוע מעקב (Follow-up) קפדני לפני הישיבות הבאות ושיגור משימות ברורות למנהלים הרלוונטיים מטעם המנכל.
- תיווך תקשורת פנים-ארגונית וחוץ-ארגונית (מול ספקים, שותפים ולקוחות) הנוגעת לתיאומים לוגיסטיים וניהוליים בלבד, תוך שמירה על רמת שירות גבוהה ודיסקרטיות מוחלטת.
- טיפול יעיל במשימות שוטפות ואדמיניסטרטיביות, אירוח אורחים, טיפול בנסיעות (אם רלוונטי), וסיוע במשימות אישיות של המנכל בגבולות סבירים.
- הכנת מצגות אסטרטגיות להנהלה, ניהול פרויקטים פנים-ארגוניים מיוחדים, או ניתוח ראשוני של דוחות תפעוליים/כספיים.
משרה מלאה 9-18, זמינות במקרים דחופים.
יש הסדר חניה.
דרישות:
- יכולת ניסוח גבוהה בעברית ...