Korrespondenz & Kommunikation: Bearbeitung eingehender E-Mails, Erstellung schriftlicher Kommunikation sowie Übernahme der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle
Empfang & Besucherbetreuung: Persönliche Betreuung von Besuchern, Bearbeitung von Anfragen der Geschäftsführung sowie repräsentative Aufgaben an der Rezeption
Rechnungsbearbeitung & Buchhaltungsvorbereitung: Prüfung und Einstellung von Eingangsrechnungen, Ausstellung von Spendenquittungen sowie Pflege von Urlaubs- und Krankheitskarteien
Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage und Dokumentenpflege zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Büroorganisation: Verantwortung für das Bestellwesen, die Materialbeschaffung sowie die gesamte Postbearbeitung und den Postversand
Ihre Qualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit...
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