Aufgaben
bereiche:
Sie führen das Geschäftszimmer des Dekanats (z.B. Bearbeitung allgemeiner Anfragen aus der Fakultät, der zentralen Verwaltung und von extern, Mail- und Postbearbeitung, Aktenführung für die Geschäftsstelle).Sie übernehmen eigenverantwortlich die Sachbearbeitung für Promotions- und Berufungsverfahren (z.B. Prüfen von Anträgen, Überwachen von Verfahrensschritten und Fristen, Abstimmung mit Beteiligten, Pflege der Datenbank, Ablage).Sie betreuen den Fakultätsrat als wichtigstes Entscheidungsgremium der Fakultät nach Vorgaben der Fakultätsgeschäftsführerin (z.B. Erstellen der Tagesordnung und Beschlussvorlagen, Absprachen mit Beteiligten, Sitzungsvorbereitung, Protokollführung).Wen suchen wir?
Wir suchen eine Person, die Freude an einem verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld hat, gut mit unterschiedlichen Zielgruppen kommunizieren kann und ihre Arbeit mit hoher Serviceorientierung, freundl...