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Un(e) Secrétaire volant(e) en Espace Social de Proximité (H/F)

Company

Département de l'Indre

Location

Châteauroux, France

Type

Full-time

Le/la secrétaire volant(e) est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable du SASDL et sous la responsabilité fonctionnelle du responsable de l’ESP où l’agent est ponctuellement missionné.
Il/elle effectuera des remplacements de secrétariat au sein des Espaces Sociaux de Proximité sur l’ensemble du territoire du Département et apportera son concours au secrétariat du SASDL.

MISSIONS

  • Premier accueil du public en direct ou par téléphone,
  • Recueil et première étude des demandes des usagers pour orientation et prise de rendez-vous,
  • Dactylographie de différents documents (rapports sociaux, courriers, notes, tableaux statistiques, comptes rendus de commissions),
  • Réalisation des saisies informatiques attachées au poste et mise à jour des bases de données nécessaires au fonctionnement de l’ESP,
  • Gestion du courrier départ et arrivée,
  • Organisation des différentes commissions internes (ordre du jour, invitations, co...
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