Vos missions

ØSous l’autorité du directeur, vous assurerez :

·L’accompagnement dans l’organisation de la vie professionnelle de l’équipe managériale des services : politique routière (SPR), études et travaux (SET) et du laboratoire routier (SLR) :

oCoordonner les agendas des équipes

oPrendre les rendez-vous et mettre à jour les agendas des équipes

·La gestion administrative et le traitement des dossiers :

oRéceptionner, analyser et transmettre les différentes demandes aux collaborateurs concernés

oMettre en forme et diffuser les courriers, notes, procès-verbaux, conventions, arrêtés, invitations…

oVérifier la validité et la fiabilité des informations traitées et des documents administratifs

oPréparer les dossiers pour les instances et les réunions (ordre du jour, préparation de salle, relevés de décisions, …)

oMettre à jour les procédures administratives (charte grap...