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Un-e secrétaire social-e à 30% - TSHM Thônex

Company

Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle

Location

thônex, Switzerland

Type

Full-time

Description du poste

  • Assumer la tenue des caisses et des comptes bancaires 
  • Produire et vérifier des situations comptables et réunir les éléments nécessaires à l’élaboration du budget
  • Assumer l’organisation interne des outils supports de l’équipe TSHM et de la bonne tenue de l’arborescence de HTH.
  • Assurer les divers travaux d’un secrétariat : Prise de PV, statistiques, création d’outils supports, relecture et mise en forme du rapport d’activité
  • Constituer, vérifier et exploiter les dossiers, assurer le suivi du système de classement et de l’archivage 
  • Assister l’équipe d’animation et l’équipe dans les différentes tâches administratives 
  • Gestion de tout ce qui concerne les stages XP (sauf contrats et convention d’objectifs réalisés par les TSHM avec les jeunes) : Rangement des données, compilation des pièces, envoi et suivi des dossiers, déclaration des heures, registre des jeunes
  • Le goût et les compétences ...

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