Mô tả công việc: Nhiệm vụ chính

Soạn thảo các văn bản theo chỉ đạo của cấp trên.
Tiếp nhận các tài liệu, hồ sơ, bản vẽ gửi đến Phòng Quản lý xây dựng, phân loại, báo cáo Trưởng đơn vị và chuyển giao đến Người quản lý công việc có liên quan.
Thực hiện việc giao tài liệu, hồ sơ, bản vẽ từ Phòng Quản lý xây dựng đến các đơn vị trong
Công ty và/hoặc các đối tác
Tiếp nhận, trả lời và chuyển các cuộc gọi điện thoại đến Phòng Quản lý xây dựng.
Đón tiếp, hướng dẫn khách đến làm việc với các thành viên thuộc Phòng Quản lý xây dựng.
Sắp xếp kế hoạch làm việc, lịch họp, bố trí phòng họp, tài liệu liên quan đến các cuộc họp của
Phòng Quản lý xây dựng theo chỉ đạo của cấp trên
Tham dự và ghi biên bản các cuộc họp của Phòng Quản lý xây dựng.
Thực hiện công tác thông phiên dịch khi có chỉ đạo của cấp trên.
Thực hiện in ấn và photocopy các văn bản, tài liệu của Phòng Quản lý xây dựng.
Tổng hợp nhu cầu, đề nghị, nhận và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ, dụ...