Mô tả công việc: - Tiếp nhận, phân loại, soát xét các hồ sơ trình ký của các Khối, phòng ban trình ký trước khi đưa qua Trợ lý Ban TGĐ;
- Trình ký và theo dõi hồ sơ trình ký theo đúng thẩm quyền phê duyệt;
- Phối hợp với Phòng Hành chính lấy số các tờ trình/ cho ra thông báo và nhận về để phân phát hồ sơ đã trình ký cho các Phòng ban;
- Tổng hợp, theo dõi lịch làm việc của Ban TGĐ; Cập nhật, theo sát và nhắc lịch làm việc cho Tổng Giám đốc.
- Nhắc lịch / tập hợp các báo cáo hàng tuần, hàng tháng, quý của các khối, phòng ban.
- Soạn thảo các công văn, thư mời và văn bản hành chính khác theo phân công của cấp trên/TGĐ.
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo từng ngày/tuần về ổ đĩa chung của Ban Thư ký – Trợ lý và các chứng từ khác.
- Phối hợp với phòng ban liên quan trong việc đón tiếp và hướng dẫn khách đến làm việc với Ban Lãnh đạo; kiểm tra việc chuẩn bị phòng họp cho Ban lãnh đạo.
- Thực hiện các công việc khác do cấp trên phân công và một số công việc liên qua...