Für unseren Klienten, ein Unternehmen/Family Office im Bereich BL-Sport, sehen wir uns aktuell um.

Aufgaben

Ihre zukünftigen Aufgaben – ein bunter Mix aus Organisationstalent und Allround-Unterstützung:

• Ganzheitliches Reisemanagement (Planung, Buchung, Optimierung und Abrechnung von Geschäftsreisen, Hotels, Flügen, Bahn, Mietwagen, Visa etc.)


• Professionelle Gäste- & Besuchermanagement (Empfang, Koordination von Besuchen, Hotelbuchungen für Gäste, Betreuung vor Ort, Restaurantreservierungen, Transportorganisation)


• Klassisches Office Management (Terminplanung & -koordination, Kalenderführung, Meeting-Vorbereitung & -Nachbereitung, Raum- & Technikorganisation)


• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft (Korrespondenz in Deutsch & Englisch, Postbearbeitung, Ablage / Digitalisierung, Stammdatenpflege, Rechnungs- &...