Für die Unterstützung unserer zentralen Abläufe bei Holtermann Smart Control Projects an unserem Standort in Frankfurt Niederrad suchen wir eine Teamassistenz / Office Manager:in in Teilzeit mit 20 Stunden / Woche (ggf. Option auf spätere Erhöhung), die organisatorische Aufgaben übernimmt – von Arbeitssicherheitsunterweisungen über Dokumentation bis hin zur kaufmännischen Unterstützung und Eventorganisation.

• Büroorganisation & Administration: Koordination des Büroalltags, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Kfz- und IT-Verwaltung, Telefonzentrale, Material- und Lieferantenmanagement
• Teamassistenz & interne Abläufe: Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams sowie Mitarbeit bei Wartungs- und Projektdokumentationen
• Personal- und Reisemanagement: Unterstützung in der vorbereitenden Personalverwaltung, Termin- und Reisemanagement inkl. Abrechnung, Organ...