Dans ce cadre, vous interviendrez sur les missions suivantes :
En collaboration avec le/la CDD :
– Suivi du budget : pour toutes les tâches rattachées à la mission, avec communication du processus de facturation CHANEL et garantie de son application correcte par les différents prestataires.
– Suivi hebdomadaire avec le/la coordinateur de la Fondation Watches & Wonders pour tous les sujets liés au salon.
– Gestion de l’application BCOM de la Fondation Watches & Wonders : accréditations, hébergement et services.
– Réunions mensuelles pour les marchés et les opérationnels : Préparation et animation des réunions.
– Equipe Hôtes : sélection de l’agence, recrutement et briefing.
– Application My Wonders : Intégration des informations (rendez-vous clients Wholesale par marché, trombinoscope..) avant et pendant le salon.
– Flashnews : création et coordination.Communication et suivi de tous les sujets logistiques (badges, hôtel, transport, c...