Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Sr Personal Assistant & Office Manager pour accompagner les dirigeants. Ce poste stratégique implique une gestion proactive et efficace du bureau, ainsi qu’un soutien organisationnel de haut niveau.

Le ou la candidat(e) idéal(e) devra être autonome, organisé(e) et rigoureux(se), avec une forte capacité à structurer et optimiser l’environnement de travail.

Votre mission:

• Gérer l’agenda, coordonner ses rendez-vous professionnels et personnels,
• Accueillir les clients et tous visiteurs,
• Filtrer et gérer les appels, e-mails et correspondances,
• Préparer des documents, présentations et comptes rendus pour les réunions,
• Assurer la liaison avec les interlocuteurs internes et externes de l’entreprise,
• Gérer des tâches personnelles en fonction des besoins.
• Gérer le bon fonctionnement du bureau de Genève : fournitures, relations avec les prestataires .....