Planung, Durchführung, Koordination aller administrativen Vorgänge des Oberarztsekretariates inkl. Dienstreisen / Führen des Urlaubskalenders der Oberärzte/ Organisation von Meetings und Konferenzen / Bewerbermanagement im ärztlichen Bereich / Büromaterialbeschaffung
Dienstplanung in PEP im ärztlichen Bereich sowie Vor- und Nachbereitung der monatlichen Einsatzplanung, Monitoring des Überstunden- und Urlaubsabbaus der Ärzte
Bearbeitung von Patientenanfragen des International Office
Selbstständige Organisation von Fortbildungen Anmeldung bei der Landesärztekammer
Drittmittelmanagement wie Erstellung von Drittmittelanzeigen und Vertragsangelegenheiten mit externen Partnern
Selbstständige Vorbereitung und Bearbeitung des Aktenmanagement für die Privatabrechnung
Schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation