Aufgaben

• Sie agieren als Rechte Hand der Geschäftsführung und überblicken die Arbeit im Büro. Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen unserer Schreibkraft im Homeoffice, unseren Führungskräften, unseren Mietern/ Mietinteressenten, Handwerkern und anderen Dritten. Sie sind vollumfänglich informiert über die Arbeit im Büro und dienen als ständiger Ansprechpartner. In Urlaubs- oder Krankheitsfällen wird es vorkommen, dass Sie Diktate schreiben werden. Dies allerdings nur, wenn unsere Sekretärin im Home-Office und unsere Aushilfen dementsprechend verhindert sein sollten.

Qualifikation

• Z. B. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretär/innen-Ausbildung, ReNo-Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung


• Ggf. reicht auch Erfahrung als Sachbearbeiter/in, Verwaltungsangestellte/r, Assistenz, Bürohilfe, Bürokraft


• Tadellose Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Positive Ausstrahlung, Zuverlä...