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Sekretär:in m/w/d

Company

Artvivendi Wohnungs- und Grundstücksverwaltung GmbH

Location

Berlin, Germany

Type

CDI

Aufgaben



  • Telefonate (eingehend und ausgehend)

  • Terminvergabe und -koordination

  • Bearbeitung und Verwaltung ein- und ausgehender Post

  • Ablagen- und Aktenmanagement

  • Datenbankpflege

  • Protokollführung bei Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen

  • Allgemeine Organisation sowie Korrespondenz


Qualifikation



  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in und/oder vergleichbare Ausbildung (Quereinstieg)

  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

  • Sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)

  • Technisches Verständnis

  • Aufgeschlossene und kommunikative Art

  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

  • Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft zeichnen sie aus


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