Description du poste

Le secrétaire travaille en étroite collaboration avec le médecin du travail et les infirmières dans l’objectif d’assurer le bon fonctionnement du service et la réalisation de ses missions spécifiques.

Missions principales :

Accueil physique et téléphonique ;

Traitement et orientation des demandes reçues par mail ;

Travail de planification et tâches de secrétariat courant : classement, courriers, rapports, documents spécifiques, archivage etc… dont en particulier l’envoi des convocations aux RDV médicaux et infirmiers ;

Gestion des agendas des médecins du travail (planification et organisation des consultations, réunions, formations, …) et du service (congés) ;

Gestion des dossiers médicaux des agents et saisie des données sur le logiciel Chimed ;

Recueil, saisie et extraction de données pour les études statistiques en lien avec l’activité du...