A Assessora/Secretária Executiva é responsável por apoiar diretamente a rotina profissional e estratégica do CONTRATANTE, desempenhando com proatividade, discrição e alto nível de organização as seguintes atividades:
- Gestão de Comunicação e E-mails
Realizar triagem e leitura dos e-mails do CONTRATANTE;
Apresentar relatórios sintéticos e assertivos com destaque para assuntos prioritários;
Emitir parecer e sugestão estratégica sobre temas relevantes identificados. - Gestão de Agenda
Agendar compromissos, reuniões, entrevistas e compromissos jurídicos;
Enviar lembretes com antecedência e garantir o cumprimento dos horários estabelecidos. - Supervisão de Prestadores de Serviço
Monitorar presencialmente e por câmeras os colaboradores e prestadores;
Cobrar cumprimento de tarefas, evitando ociosidade e má conduta;
Coletar feedback e manifestações dos prestadores sobre o ambiente e processos de trabalho. - Conhecimento Institucio...