Prestar apoio técnico-administrativo às actividades da Direcção;
Assegurar o atendimento e a interacção com colaboradores, parceiros, visitantes e demais entidades internas e externas;
Organizar, actualizar e controlar a agenda do Director, assegurando a gestão eficiente dos compromissos institucionais;
Gerir o expediente da Direcção, incluindo a recepção, registo, distribuição, tramitação e arquivo de documentos;
Elaborar, digitar e organizar correspondência oficial, memorandos, ofícios, relatórios, actas de reuniões, propostas, pareceres e outros documentos administrativos;
Redigir os despachos exarados pelo Director, garantindo a sua correcta tramitação e acompanhamento;
Assegurar a recepção, realização e encaminhamento de chamadas telefónicas, mensagens e outras comunicações dirigidas ao Director;
Organizar e prestar apoio logístico à realização de reuniões, audiências, visitas oficiais e outros eventos da Direcção;
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