Description du poste

Le ou la titulaire du poste assure le secrétariat du Directeur(trice) Général(e) Adjoint(e).

Il(Elle) travaille en binôme, au sein du Secrétariat de la Direction de l’APE, avec le ou la secrétaire-assistant(e) auprès du Commissaire aux participations de l’Etat. Dans ces conditions, chacun(e) des secrétaires–assistant(e)s est amené(e) à exercer réciproquement l’intérim de son binôme lors des périodes d’absence (congés, maladie, …) dans un objectif de continuité de service auprès de la Direction Générale.

A ce titre, pour la Direction Générale et en coordination avec le binôme, il (elle) est notamment en charge de :

- l'accueil téléphonique ;

- la gestion de l’agenda Outlook et de la messagerie ;

- l’organisation des réunions de travail (réservation des salles, aide à la préparation des dossiers de travail…) ;

- l'accueil des visiteurs ;

- la gestion des déplacements (déplacements fréquents e...