Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Abwicklung der Pauschalentschädigungen
• Prüfen der Anträge aus eforms, unter Berücksichtigung der Personalgesetzgebung
• Nachfordern von fehlenden Unterlagen
• Weiterleiten zur Bewilligung an die verantwortliche Person
• Ansprechpartnerin für den Arbeitsbereich Pauschalentschädigung für die Personalverantwortlichen in den Instituten
• Aktive Mitgestaltung des Prozesses und der Zusammenstellung der Informationsmittel zum Bereich Pauschalentschädigung
• Vorbereitung und Durchführung der Schulung für Institutsmitarbeitende zum Thema Pauschalentschädigungen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Human Resources und / oder Sekretariat
• Erfahrung in Personal- und Gehaltsadministration, gute Kenntnisse der Sozialversicherungen
• Organisationstalent, hohe Selbständigkeit, hohes Verantwortungsb...