פקולטה / אגף: אגף לפיתוח משאבים ותקשורת תחום משרה: אדמיניסטרציה תיאור המשרה:
האגף לפיתוח משאבים ותקשורת במכון ויצמן מחפש רכז.ת אדמיניסטרטיבית. התפקיד כולל סיוע למנהלת האירועים בהפקת האירועים השונים המתקיימים במהלך השנה, הכוללים בין היתר:
.ריכוז אדמיניסטרטיבי: טיפול בהזמנות לספקים ולגורמים פנים-מכוניים באמצעות המערכות השונות של המכון, טיפול בחשבוניות עזרה כללית בהפקת האירועים בשוטף שתכלול בין היתר גם בדיקות מלאי של ציוד במחסן הפקה וגם כדוגמת איסוף חומרים מספקים שונים קשר מול גורמים פנים-מכוניים וחוץ מכון (ספקים) המעורבים באירועים השונים טיפול במערך המוזמנים לכל אירוע על כל ההיבטים הנדרשים - באמצעות מערכת הכנסים של המכון ומעקב אחר אישורי השתתפות באמצעות התכתבות דואל + טלפוני .תיאום פגישות, סיורי היערכות וישיבות במסגרת אירועי המושב השנתי של המועצה הבינל – טיפול במערך ההיסעים של האורחים השכלה וכישורים נדרשים:
השכלה אקדמית - יתרון ניסיון מקצועי בתחום הפקת אירועים - יתרון שליטה מלאה בשפות עברית ואנג...