Propósito General del Puesto

Recibir y atender llamadas del conmutador y canalizarlas a las personas correspondientes, así como recibir a los visitantes externos en la oficina local.

Responsabilidades principales

• Atender las llamadas del conmutador
• Canalizar las llamadas de posibles clientes interesados en las propiedades y proveedores, al área correspondiente
• Reservación, gestión y control de salas de juntas
• Atender a los visitantes del inmueble
• Recepción y envío de mensajería y paquetería
• Asegurar el servicio de coffee break en las salas de juntas, cuando sea solicitado
• Coordinación con el personal de limpieza para atender áreas comunes
• Reportar con el área correspondiente el buen funcionamiento de las instalaciones de la oficina
• Levantamiento de pedido de insumos y papelería para la oficina
• Desarrollar y mantener relaciones positivas con todos los usuarios y visitante...