Deine Aufgaben

• Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von projektbezogenen Terminen
• Dokumentenmanagement sowie Pflege projektbezogener Unterlagen
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und kaufmännischen Auswertungen
• Kommunikation mit internen Fachbereichen, externen Partnern, Dienstleistern und Behörden
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und projektbezogenen Übersichten
• Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
• Erfahrung in der Assistenz, im Projektbüro oder in einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil
• Hohe Teamfähigkeit, sowie Freude an Kommunikation und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
• Sicherer Umgang mit MS Off...