De Personal Assistant biedt directe ondersteuning aan de Director en zorgt voor een vlotte en efficiënte organisatie van het dagelijkse bestuur. Dit omvat:
- Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken en vergaderingen
- Opmaak en opvolging van correspondentie, rapporten en dossiers
- Voorbereiden van meetings en notuleren waar nodig
- Contactpunt voor interne en externe stakeholders
- Organisatie van reizen, evenementen en administratieve processen
- Discrete afhandeling van vertrouwelijke documenten
De ideale kandidaat:
- Heeft relevante ervaring als Personal Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol
- Heeft een professioneel niveau zowel in het Nederlands, Frans als Engels
- Werkt gestructureerd, proactief en met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel
- Is communicatief sterk en representatief
- Heeft een...