仕事内容

秘書業務(役員付き)・スケジュール調整(面談、会食、出張など)・会食やお手土産、チケットなどの手配・配車の依頼・確認(ドライバーとのやり取り含む)・来客対応(会議室の準備/お茶出し/ご案内など)・挨拶状やお礼状の作成・発送(会食/ゴルフなど)・季節の贈答品(お中元/お歳暮など)の手配役員とコミュニケーションを取りながら、周囲のメンバーとも連携し進めていきます。 総務業務・電話応対(代表電話の取次がメインです)英語対応は不要。まれにあっても英語対応社員に転送OK社宅の管理(新卒～転勤者のサポートなど)社用車の情報管理(200台規模の使用状況・備品管理など)・携帯電話の管理(社内連絡、キャリアとの調整など)・社内ポータルの更新サポート(年に数回程度)・慶弔関連の手配(お花/祝電/供花/香典など) その他サポート業務・会議準備(役員会などのセッティングやマイク設営など)・社内システムへの入力(支払い伝票など)・ファイリング、社内向けのお知らせ通知 など

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