Für unseren Kunden, eine der führenden Private Equity-Beteiligungsgesellschaften in Europa, suchen wir ab sofort eine Office Managerin / Teamassistentin (w/m/d) im Herzen von München.

Aufgaben

• Auf- und Ausbau der Office-Management Struktur am Standort


• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefon-/Videokonferenzen (intern/extern)


• Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen


• Professioneller Umgang mit Geschäftspartnern


• Verwaltung der gesamten Büroräume inkl. Catering Bestellungen etc.


• Verantwortung für die Kommunikationskanäle (Telefon, Post und E-Mail)


• Ausarbeitung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Auswertungen


• Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Verwaltung der Social Media Kanäle (on- und offline)


• Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache


• Fuhrparkmanagement

Qualif...