Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, einschliesslich der Verwaltung von Bürobedarf, Posteingang und -ausgang sowie der Koordination von Terminen
Organisation und Planung von Besprechungen und Geschäftsreisen
Verwaltung und Pflege von internen Dokumenten, Akten und Datenbanken
Ansprechpartner/-in für alle administrativen Anfragen und Anliegen innerhalb des Büros
Professionelle Verwaltung des Kalenders und Terminmanagement der CFO
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Management- und Geschäftsleitungssitzungen
Verwaltung der Korrespondenz und zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder.
Erstellung von Präsentationen, Berichten und weiteren Entscheidungsgrundlagen Unterstützung bei strategischen Projekten sowie Koordination zwischen den Finance-Teams, Geschäftsleitung und externen Partnern
Überwachung von Fristen...
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