I. Mô tả công việc

1. Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:
– Giám sát, thực hiện việc chuyển phát tài liệu, hàng hóa;
– Kiểm tra, giám sát các PB/BP tuân thủ các quy định 5S;
– Quản lý các thiết bị sử dụng chung: máy photocopy, máy in… theo dõi định mức sử dụng của các PB/BP;
– Thực hiện mua sắm một số hàng hóa dịch vụ hành chính theo nhu cầu của các PB/BP và các đề xuất của hoạt động chung Công ty theo phân công của CBQL; đối chiếu, theo dõi so với định mức, ngân sách;
– Theo dõi, cập nhật, kiểm soát, thanh toán các chi phí hành chính: Chuyển phát nhanh, công chứng… được giao phụ trách: – khoản thanh toán định kỳ
– Xây dựng danh mục nhà cung cấp, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp theo định kỳ.

2. Thủ tục, hồ sơ pháp lý:
– Chuẩn bị & nộp các hồ sơ liên quan đến đăng kí kinh doanh của Công ty, các hồ sơ liên quan đến điện, nước của các văn phòng….
– Thực hiện công chứng hồ sơ giấy tờ theo yêu cầu.