Mô tả công việc: * Công việc hành chính:
-Chăm sóc lễ tân văn phòng chung và đường dây điện thoại chính. Quản lý tất cả các thư đến và đi, cơ sở dữ liệu trực tuyến để duy trì hồ sơ hoạt động cụ thể;
-Quản lý hợp đồng cho thuê, di dời, cải tạo, liên lạc với công ty quản lý tòa nhà;
-Quản lý kho văn phòng, thiết bị, và đồ dùng văn phòng.
-Hỗ trợ (các) người chủ trì cuộc họp xử lý việc thiết lập phòng họp, nhận đơn đặt hàng, phân phối, thiết lập và phối hợp với Cleaner để đảm bảo phòng được dọn dẹp trước và sau cuộc họp;
xử lý các yêu cầu khác khi cần thiết;
-Hỗ trợ các công việc liên quan - Soạn thảo, kiểm tra nội dung hợp đồng: các điều khoản thanh toán, giao hàng, bảo hành.
-Theo dõi, gia hạn các hợp đồng mua bán, các dịch vụ thuê cố định của Công Ty
-Làm các thanh toán chi phí cố định hàng tháng.
-Tham gia xây dựng các quy định, quy trình và hướng dẫn liên quan đến quản lý tài sản.
-Tiếp nhận, xử lý và kiểm soát các yêu cầu cấp phát/thu hồi/điều ch...