פקולטה / אגף: לשכת סגן נשיא לפיתוח משאבים ותקשורת תחום משרה: אדמיניסטרציה תיאור המשרה:
מכון ויצמן למדע מחפש מנהל.ת לשכה. המועמד.ת המתאים.ה ינהלו את לשכת סגן נשיא לפיתוח משאבים ותקשורת ברמה האדמיניסטרטיבית. התפקיד כולל, בין היתר:
ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות משתתפים, ניסוח מכתבים באנגלית עפ דרישה, תיעוד ותיוק מידע דיגיטלי סיוע בארגון חומרים נלווים לקראת ישיבות, הזמנת כיבוד וביצוע אישורי הגעה ארגון ותיאום נסיעות לחול ניהול תקציב הלשכה ומעקב וביצוע הזמנות רכש מעקב אחר מכרזים של הלשכה בסיוע ענף מכרזים באגף הרכש סיוע בארגון אירועים מחלקתיים ופעילויות רווחה סיוע בניהול הפרויקטים של הלשכה סיוע בהפצת תקשורים וסקרים באמצעות המערכות הממוחשבות של המכון עבודה מול אגודות הידידים ומוסדות אקדמיים, בארץ ובחולעבודה בממשקים רבים במכון, ומחוצה לו השכלה וכישורים נדרשים:
ניסיון בתפקיד מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה בכירה - חובה השכלה אקדמית- יתרון שלי...