Ihre Aufgaben

Selbständige Erledigung der in den Anmeldungen der Klinik bzw. Institutsambulanz anfallenden Arbeiten • Koordination und Terminvergabe für Patientinnen und Patienten • Empfang von Patientinnen und Patienten sowie Besuchenden • Ablage der Dokumentation und Vorbereitung der Abrechnung • Erledigung der Korrespondenz • Erteilung von Auskünften • Aufnahme und Weiterleitung von Informationen • Sekretariats- und Büroarbeiten • Büroorganisation v. a. Terminplanung und -verwaltung • Organisation von Veranstaltungen • Datenerfassung im Planungsprogramm RehaTIS sowie Datenpflege • Aktenführung und Archivierung • Bestellwesen • Beantwortung von Anfragen (telefonisch, E-Mail, schriftlich, mündlich)

Wir wünschen uns

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung im medizinischen Bereich • Mehrjährige Erfahrung in einer Arztpraxis / Ambulanz oder einem Sekretariat mit...