Das sind Ihre Aufgaben

• Vertretung Chefarztsekretariat: Vertretung aller anfallenden Tätigkeiten im Sekretariat des Klinikdirektors
• Kommunikation & Repräsentation: Professionelle Entgegennahme von Telefonaten sowie Empfang von Patienten und Zuweisern als erste Anlaufstelle der Klinik, E-Mail Management
• Terminmanagement: Organisation und Koordination von Terminen der Abteilung
• Medizinische Korrespondenz: Erstellung von Arztbriefen, OP-Berichten und Gutachten, häufig nach digitalem Diktat unter Verwendung medizinischer Fachterminologie
• Administrative Verwaltung: Bearbeitung der täglichen Post, Pflege von Patientenakten sowie allgemeine Büroorganisation (z. B. Wiedervorlagen) und Ordnung im Sekretariatsbereich, Abwicklung von schriftlicher Korrespondenz, vollständige Bearbeitung der Krankenblätter nach Entlassung sowie Sicherstellung des Aktenablaufs und Unterstützung des ärztlichen Dienstes und des Medizincontrollings bei der lückenlosen Dok...