Functieomschrijving

Verwerking van akten

• Ontvangen, openen en controleren van akten.

• Registreren van akten in de interne systemen.

• Controleren van verplichte vermeldingen en basisgegevens.

• Scannen en digitaal archiveren van documenten.

• Verdelen van akten naar de juiste diensten (betekening, beslag, administratie, dossierbeheer).

• Verwerking van verkoopdagen, placards en CFR‑pakketten.

• Opvolgen van retourstukken en ontbrekende documenten.

Administratieve ondersteuning

• Aanvullen en updaten van dossiers.

• Voorbereiden van documenten voor verdere verwerking of verzending.

• Basiscommunicatie met interne collega’s over onduidelijkheden of fouten in akten.

• Ondersteuning van de administratieve dienst bij piekmomenten.

Telefonische permanentie

• Neemt deel aan de telefonische permanentie en zorgt voor een professioneel en vriendelijk telefonisch onthaal.