Auxiliar na organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e integridade das informações.
Apoiar na elaboração e formatação de relatórios, apresentações e outros materiais administrativos, utilizando ferramentas do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
Realizar cotações e orçamentos para aquisição de materiais e serviços, seguindo os procedimentos internos da empresa.
Colaborar no atendimento telefônico e presencial, direcionando chamadas e visitantes de forma cortês e eficiente.
Prestar suporte na organização de reuniões e eventos internos, incluindo agendamento de salas e preparação de materiais.
Auxiliar na gestão de correspondências e e-mails, distribuindo e registrando informações conforme a necessidade.
Participar ativamente do processo de digitalização de documentos e atualização de sistemas internos.
Colaborar com as equipes para garantir a fluidez dos processos administrativos e o cumprimento de prazos.<...