Se busca persona para asumir la gestión administrativa completa de la oficina, incluyendo la coordinación de viajes de empresa. El objetivo principal será garantizar que el espacio de trabajo funcione de manera fluida y ofrecer un servicio ágil y eficiente. Las tareas diarias comprenderán la administración de suministros, desde material de oficina hasta lo necesario para la zona de descanso, además de gestionar servicios de mensajería. También se supervisará el mantenimiento de las áreas comunes, se buscarán y compararán presupuestos de diferentes proveedores, y se propondrán mejoras para optimizar los servicios existentes, siempre con un seguimiento de la calidad.
En lo referente a la coordinación de viajes, serás la persona clave para gestionar reservas de vuelos, alojamientos, trenes y vehículos, asegurando que se sigan las directrices establecidas. Tu iniciativa será importante para solucionar cualquier problema con los proveedores y mantener al día el registro de todos los desp...