Was ist meine Funktion?

• Administration & Office Management

  • Planung und Koordination von Meetings, Terminen, Reisen und Hotelreservationen

  • Organisation von internen und externen Anlässen

  • Telefonische Erreichbarkeit der Hauptnummer (vertretungsweise)

  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen

  • Verwaltung des internen WIKI sowie Ablage- und Dokumentenmanagement

  • Verwaltung von Büromaterial und allgemeiner Büroorganisation

  • Betreuung administrativer Infrastrukturthemen

  HR-Administration

  • Erstellung von Arbeitsverträgen und HR-relevanten Dokumenten

  • Führung der Personaladministration

  • Bearbeitung der Spesenabrechnungen, insbesondere vom Aussendienst

  • Unterstützung im Rekrutierungsprozess und Onboarding

  • Betreuung des Ausz...