Functieomschrijving
Proactieve opvolging van e-mails en algemene correspondentieVoorbereiden en organiseren van meetings en conference callsOpmaak en opvolging van timesheets en facturatie (piekperiode vooral begin van de maand)Bewerken en opmaken van documenten (juridische stukken, rapporten, presentaties, etc.)Ondersteuning bij PowerPoint (lay-out en vertalingen)Werken met Excel (lijsten, gegevensbeheer en rapportering)Telefonisch onthaal en doorschakelen van oproepenAdministratieve ondersteuning (archivering, printen, klassement)Coördinatie van handtekeningen, legalisaties en apostillesContact met externe partijen (notarissen, banken, dienstverleners, …)Verzamelen en doorsturen van onkostennota’s naar financeProfielJe bent onmiddellijk beschikbaarJe hebt (eerste) ervaring als (Executive) Assistant, idealiter binnen een juridische of cor...