Resumo da posição

Atuar no suporte administrativo e operacional da área de Serviços, garantindo organização, controle de informações e apoio às rotinas do time, cobrindo atividades atualmente executadas por um(a) estagiário(a) administrativo(a).

Principais responsabilidades

• Apoiar rotinas administrativas da área de Serviços/Projetos (controles, cadastros e acompanhamento de solicitações internas).
• Organizar, controlar e arquivar documentos (ex.: pedidos de compra/PO, propostas, relatórios, manuais e documentos de clientes).
• Atualizar e manter planilhas, bases de dados e indicadores administrativos (Excel).
• Apoiar na preparação de materiais e registros de reuniões (pautas, atas, follow-up e lista de pendências).
• Dar suporte a processos de cotação e documentação, garantindo completude e rastreabilidade das informações.
• Interface com áreas internas (Serviços, Operações, Finanças/Controladoria, Projet...