Jij houdt alles aan de gang, ook als niemand het ziet.
Achter elk goed lopend managementteam staat iemand die de agenda bewaakt, vergaderingen soepel laat verlopen en altijd een stap vooruitdenkt. Bij DZB Leiden zoeken we die persoon: een directiesecretaresse die van aanpakken weet, rustig blijft onder druk en zich thuis voelt in een kleine, hechte club.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt het managementteam van DZB in de dagelijkse praktijk. Dat betekent:

• Agendabeheer: je houdt overzicht over prioriteiten, stemt af met interne en externe betrokkenen en zorgt dat vergaderruimtes en bezoekersontvangst kloppen.
• Correspondentie en telefoon: je handelt inkomende post af en beantwoordt vragen namens het managementteam.
• Vergaderondersteuning: van voorbereiding tot verslaglegging, van actielijsten tot bewaking van de voortgang.
• Organisatie van bijeenkomsten, van interne kwartaalbijeenkomsten tot nieuwjaarsre...