Gestion du secrétariat en étroite collaboration avec le Med-Office
Réception, téléphone, correspondance, prise de rendez-vous, rédaction de procès-verbaux
Assistance dans les domaines suivants Gestion du personnel (engagements, absences, etc.) Gestion des finances et comptabilité Organisation des activités d’enseignement, en particulier avec les chargé-e-s de cours Administration des activités de recherche et des projets financés par des tiers
Réservation de locaux, suivi des ressources informatiques, gestion du matériel
Participation aux tâches de communication (site web, etc.)
Soutien à l’organisation de conférences et d’événements
Exigences
Formation commerciale ou équivalente
Expérience professionnelle dans l’administration
Capacité à travailler de manière rigoureuse et autonome
Flexibilité horaire, notamment lors de la préparati...
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