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Collaborateur administratif ou collaboratrice administrative en chancellerie 80-100 %

Company

Kanton Bern

Location

bern, Switzerland

Type

Full-time

La chancellerie des affaires françaises traite toutes les affaires de langue française qui sont du ressort de la Cour suprême.

Vos tâches

  • Enregistrer les nouvelles affaires
  • Assurer de manière indépendante la tenue et le suivi des dossiers, en particulier le contrôle des délais, les travaux de clôture, la comptabilité et l'archivage
  • Réceptionner et traiter le courrier et les courriels, au besoin procéder à la numérisation
  • Répondre aux appels téléphoniques, communiquer avec les avocats et avocates et avec d'autres autorités
  • Rédiger les ordonnances de procédure, les citations et la correspondance en général
  • Organiser et préparer les audiences, en gérer le calendrier
  • Effectuer les envois (jugements, décisions, ordonnances, correspondance)
  • Accueillir occasionnellement à la chancellerie des parties aux procédures pour consultation des dossiers
  • Remplacer les collègues de la chancell...

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