Gestion administrative :

Accueil téléphonique et physique

Orienter les différents interlocuteurs

Gérer les différentes réservations (repas, taxi, salles…)

Gérer le stock des fournitures

Gérer la réception du courrier et des mails

Classer et archiver les différents documents

Gérer les notes de frais des salariés

Support Ressources Humaines :

Assurer le suivi de l’absentéisme, faire un reporting

Assurer le suivi de l’intérim

Préparation et suivi des dossiers du personnel, de l’intégration jusqu’à la sortie

Participer à la mise à jour de la gestion des temps et des activités du personnel (arrêts de travail, acomptes, heures supplémentaires…)

Mettre à jour les variables de paie

Maintenir une relation rapprochée avec le CSP paie et notre gestionnaire

Suivi de la formation (convocations, facturation, demandes de devis et de subventions auprès des organismes extérieurs, mise à jour du pl...