Enge Zusammenarbeit mit der Stationsleitung, sowie direkte Berichtslinie in administrativen und organisatorischen Belangen
Bearbeitung und Verwaltung des Schriftverkehrs, Erstellung von Mitteilungen und Protokollen sowie der telefonischen Korrespondenz, Terminabsprachen, versenden von Einladungen
Überwachung und Verwaltung des Bürobedarfs (Materialbestellung, ggf. Verwaltung von Dienstkleidung etc.) sowie Kontrolle von Lieferungen
Pflege der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
Bearbeitung von persönlichen Anfragen sowie Termin- und ggf. Reisekoordination
Erstellung und Pflege von Berichten, Statistiken, Schulungsnachweisen und Präsentationen
Zuarbeit bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung
Qualifikatione...
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