Du hältst im Hintergrund alles zusammen und sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und den Kolleg/innen zusammen und übernimmst Verantwortung für Struktur, Zahlen und Prozesse. Ein abwechslungsreicher Job mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungspotenzial.

Deine Aufgaben

• Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft

• E-Mail- und Postbearbeitung

• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften sowie vorbereitende Buchhaltung (DATEV)

• Dokumentenmanagement rund um Immobilienankauf und -verkauf

• Unterstützung bei Vermietung und Objektbetreuung

• Überwachung von Mieteingängen

• Zentrale Telefonannahme

• Erstellung von Präsentationen

• Termin- und Reiseorganisation

Das bringst Du mit