Objetivo del cargo

Brindar soporte administrativo en la recepción de visitantes, atención telefónica y gestión documental, asegurando el orden, trazabilidad y disponibilidad de la información requerida por las distintas áreas, especialmente en procesos relacionados con habilitación, control vehicular y cumplimiento normativo.

Responsabilidades

• Atender llamadas, visitantes y correspondencia de manera competente y oportuna.
• Registrar, clasificar, archivar y custodiar documentos físicos y digitales conforme a la norma técnica de gestión documental.
• Apoyar la elaboración de comunicaciones, circulares y memorandos internos.
• Mantener actualizados los registros de entrada/salida de documentos, correspondencia y mensajería.
• Coordinar la mensajería interna y externa, incluyendo trámites ante entidades como MinTransporte, RUNT, SIMIT y organismos de tránsito.
• Apoyar la gestión de soportes de habilitación, pólizas, c...