**RESPONSABILIDADES DEL PUESTO**:Ø Actualización de agenda general de eventos con base a los nuevos contratos de servicios, importante capturar el evento al momento del cierre.
Ø Alta y seguimiento a planeación de nuevos contratos de eventos o servicios.
Ø Total comunicación con clientes para organización de cada evento.
Ø Confirmación y seguimiento de proveedores.
Ø Preparación de ordenes Cuentas por pagar de cada eventoØ Optima comunicación con área administrativa respecto a pagos de servicios para su seguimiento.
Ø Actualización y seguimiento de agenda de trabajo del coordinador externo.
Ø Preparación de papelería para el coordinador externo.
Ø Organización de itinerarios de staff conforme a la agenda de trabajo, dicho documento se debe tener listo una semana antes del evento.
Ø Actualización de formatos de inventario de insumos y mobiliario para facilitar la logística de operaciónØ Organización de expedientes de cada evento en conjunto con área ad...