Un auxiliar administrativo brinda soporte operativo en oficinas, gestionando tareas como atención al cliente/proveedores, manejo de correspondencia, archivo documental, ingreso de datos y apoyo en contabilidad básica.
Se requiere dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel), buena redacción, empatía, organización y capacidad para realizar varias tareas a la vez.
Responsabilidades
- Gestión documental: Clasificar, archivar y digitalizar facturas, contratos y expedientes.
- Atención al público: Recibir visitas, atender llamadas telefónicas y gestionar correos electrónicos.
- Apoyo operativo: Redactar documentos, realizar mecanografía, organizar agendas de reuniones y controlar el material de oficina.
- Contabilidad básica: Apoyar en la emisión de facturas, control de caja menor y nóminas.
- Control de inventarios: Supervisar las existencias y suministros de la oficina.
Requisitos